Cahier des charges · version 2 · 2 octobre 2026
Ce que ton site doit être
Tout ce qui est décidé, proposé ou encore ouvert, rassemblé à partir de ton brief, de tes deux derniers e-mails et de ton logo. Pour chaque point, tu vois d'où vient l'information. Ce document remplace celui de la phase « Écoute&vous ».
Comment lire ce document
Statuts : décidé c'est acté · proposé ma proposition, à valider ensemble · à demander il me manque ta réponse · plus tard pas pour le lancement.
Sources : Brief §4 ton brief « Brief final · site internet », section 4 · Mail 2/10 Mail 15/9 tes e-mails · Logo ton logo (version 1) · Vérifié 2/10 vérifié par moi à cette date · Dossier v1 ton premier dossier (août), gardé pour l'historique.
Les sources, et ce qui fait foi
| Source | Ce qu'on y trouve | Fait foi pour |
|---|---|---|
| Brief final (version septembre, reçu le 2/10) | Positionnement, les textes des 5 pages, univers visuel, fonctions attendues, tableau « décidé / à valider » | Le contenu et le ton du site |
| Mail du 2/10 | Résumé des évolutions ; ce que tu attends précisément de la réservation (mercredi 13h30–18h, lieu affiché, confirmation + rappel, visio dans le même système) | La réservation en ligne (c'est le plus récent) |
| Mail du 15/9 | Abandon du nom, les deux axes, paiement en ligne « à rediscuter », Teams ou Meet, envie d'articles, ton nom et ton expertise mis en avant | Le contexte des décisions |
| Logo v1 | Couleurs, typographies, symbole des mains | L'identité visuelle |
| Dossier v1 (Écoute&vous, août) | Parcours, valeurs, formulaire préparatoire en 3 questions | Rien d'actif : nom, offres, lieu et horaires sont remplacés |
Quand le brief et un e-mail ne disent pas la même chose, c'est le plus récent qui l'emporte, et je te le signale (voir points relevés).
L'essentiel en 30 secondes
Laura Swinnen — Accompagnement parental et sommeil — Bébés & jeunes enfants. Un site de 5 pages, sobre et éditorial, dans les tons crème, caramel et taupe, avec tes propres textes. Une seule consultation (~1 h, 70 €), au centre Sens & Santé à Huy le mercredi après-midi ou en visio, réservée directement en ligne avec confirmation et rappel automatiques. Pas de paiement en ligne au lancement. Une rubrique d'articles prévue pour plus tard.
1. Identité
| Élément | Valeur | Source | Statut |
|---|---|---|---|
| Nom | Laura Swinnen | Brief §2 Mail 2/10 | décidé |
| Descripteur | Accompagnement parental et sommeil | Brief §2 | décidé |
| Sous-ligne | Bébés & jeunes enfants — doit rester visuellement affirmée | Brief §2 | décidé |
| « Écoute&vous » | Abandonné définitivement | Mail 15/9 Brief §2 | décidé |
| Public | Surtout les familles d'enfants de 0 à 3 ans | Mail 15/9 | décidé |
| Contact affiché | contact.lauraswinnen@gmail.com · 0471 55 93 07 | Brief §2 Brief §8 | décidé |
| Adresses e-mail sur ton domaine (contact@lauraswinnen.be…) | Incluses avec le domaine (2 ou 3 adresses sans surcoût chez Infomaniak). À toi de choisir : tout arrive dans ton Gmail actuel, ou une boîte pro séparée (détail) | Vérifié 2/10 | à demander |
| Communication | Ton nom et ton expertise en avant, plutôt qu'une marque | Mail 15/9 | décidé |
2. Logo et couleurs
Ton logo montre une main d'adulte et une main d'enfant sur une forme organique caramel, doublée d'une forme beige en arrière-plan. Le nom est dans une typographie à caractère, le descripteur dans une fine typographie à empattements, la sous-ligne en gras. Il dit bien « à vos côtés » sans tomber dans le « bébé mignon ». C'est exactement l'esprit de ton brief.
Les couleurs, mesurées dans le fichier Logo Vérifié 2/10 :
#F8F7F4Le fond.
#BD9479Ton nom, les grandes formes. Décor uniquement (voir plus bas).
#E6D9CFFormes d'arrière-plan, fonds de sections.
#5B4F47Le trait des mains, la sous-ligne. Idéal pour le texte (7,4:1).
#745E4DLe descripteur. Bien pour les sous-titres (5,7:1).
#8F5F45 proposéLiens et boutons (5:1 sur crème).
- Le caramel du logo est trop pâle pour du texte. Sur le fond crème, il n'atteint que 2,55:1 de contraste, alors que la lisibilité demande 4,5:1. Il est parfait pour le logo et les grandes formes, mais pas pour les liens, les petits textes ou un bouton à texte blanc. D'où le caramel foncé proposé ci-dessus, de la même famille. proposé
- Les mains et les formes organiques peuvent servir de repère visuel ponctuel, sans être répétées partout. Brief §9
- Il manque des déclinaisons pour le web. Le logo n'existe qu'en format carré, avec le texte sous le dessin. Il faut une version horizontale pour l'en-tête du site (surtout sur mobile), le symbole seul pour l'icône de l'onglet et les photos de profil (le dessin fin des mains disparaît en petit), une version claire sur fond foncé, et des fichiers vectoriels (SVG) + PNG à fond transparent. Je m'en occupe. décidé Dans la version horizontale, « Bébés & jeunes enfants » doit rester affirmé : dans la maquette proposée, il est en gras, à 14 px sur téléphone et 15 px sur ordinateur (11 à 13 px dans les premières pistes). Brief §2
- Ce qu'il me faut de ta part : les fichiers d'origine du logo (et l'outil avec lequel il a été fait), le nom des trois typographies (pour utiliser les mêmes sur le site) et les codes couleur exacts si tu les as. à demander
- Bon à savoir, pas bloquant : si le dessin des mains vient d'une bibliothèque d'illustrations (Canva ou autre), tu peux l'utiliser mais pas en revendiquer l'exclusivité. à demander
3. Positionnement et ton
Tout vient de Brief §1 et Mail 2/10 (point 2). Rien n'est à décider : c'est le cadre de tout le reste.
- Deux piliers bien visibles : le sommeil du bébé et du jeune enfant, et l'accompagnement parental (émotions, développement, autonomie, limites et cadre, séparations, relations, entrée à l'école…).
- Partir de ce que vivent les parents et de leur connaissance de leur enfant, y apporter ton regard, tes connaissances et des repères, et réfléchir ensemble.
- Un accompagnement éducatif et préventif, non thérapeutique et non médical, avec une orientation vers un autre professionnel quand c'est nécessaire.
Ce que le site ne doit jamais laisser croire Brief §1 :
- que tu vas apprendre aux parents à « mieux comprendre leur enfant », ou que tu as la bonne réponse à leur place ;
- qu'il existe une méthode pour faire dormir un enfant ou une façon correcte d'être parent ;
- qu'une consultation est réservée aux crises ou aux problèmes bien identifiés ;
- un univers de coaching générique, trop « bien-être », trop bébé ou culpabilisant.
Sensible + très concrète + intelligente + jamais prescriptive. L'expertise est présente, mais elle ne parle pas plus fort que les parents. — Brief §1
Dans tes textes, tu parles en « je » et tu vouvoies les parents. Je garde cette règle pour tout ce que j'ajouterai (boutons, messages de confirmation, pages légales).
4. Les pages et leurs textes
Tes textes sont repris tels quels. Si une mise en page demande de raccourcir ou de découper un passage, je te le propose, je ne l'impose pas.
| Page | Son rôle | Texte | Bouton |
|---|---|---|---|
| Accueil | Que le parent se reconnaisse et comprenne la place que tu prends à ses côtés, sans résumer les autres pages | Brief §4 (texte + « deux portes d'entrée ») | « Parlons de son sommeil » · « Parlons de ce que vous vivez » |
| Sommeil | Une porte d'entrée concrète, sans promesse de résultat ni méthode | Brief §5 | « Parlons de son sommeil » |
| Accompagnement parental | On peut venir pour une difficulté précise, une transition ou juste pour prendre du recul | Brief §6 + 8 thèmes (Émotions · Développement · Autonomie · Limites & cadre · Séparations · Relations · Confiance · Entrée à l'école) | « Parlons de ce que vous vivez » |
| À propos | Ton parcours et le déplacement de ton regard ; la maternité comme tournant humain, pas comme argument d'autorité | Brief §7 | — |
| Consultations | Page pratique, simple et rassurante, sans détailler toute la méthode | Brief §8 + tableau « En pratique » | « Prendre rendez-vous » |
- Navigation : Accueil · Sommeil · Accompagnement parental · À propos · Consultations. Une page = une fonction. Brief §3 décidé
- Mobile d'abord : textes courts, beaucoup de respiration, titres lisibles, boutons bien visibles. Brief §3 décidé
- Le bouton de rendez-vous doit être visible depuis Sommeil, Accompagnement parental et Consultations. Brief §11 décidé
- Tes coordonnées faciles à trouver, surtout sur mobile : un appui pour appeler ou écrire. Brief §11 décidé
- Rubrique Articles / Ressources : prévue techniquement dès le départ, mais pas affichée tant qu'elle n'a pas de contenu. Brief §3 Mail 2/10 plus tard
- Pieds de page obligatoires : mentions légales, confidentialité, conditions de réservation et d'annulation (voir § 9). proposé
- Équilibre des deux portes de l'accueil : la porte « sommeil » (§4) est bien plus courte que l'autre. Proposition : y reprendre, mot pour mot, deux passages de ta page Sommeil (§5 : « Endormissements difficiles… » et « Est-ce une étape ? Faut-il changer quelque chose ? Ou simplement comprendre ce qui se passe ? »), en miroir de la question « Est-ce que je m'y prends bien ? ». Brief §5 à demander
- Mini-FAQ pratique (durée, prix, lieu, visio, annulation) : envisagée dans ton brief. La veux-tu ? Brief §13 à demander
- Témoignages de familles : prévoir la place pour plus tard ? à demander
5. La consultation
| Point | Ce qu'on sait | Source | Statut |
|---|---|---|---|
| Offre | Une seule consultation individuelle, environ 1 h, 70 €, que ce soit pour le sommeil ou l'accompagnement parental | Mail 2/10 Brief §8 | décidé |
| Présentiel | Centre médical pour enfant Sens & Santé · Chaussée de Liège 66, 4500 Huy | Brief §8 | décidé |
| Jour et heures au centre | Le mercredi, de 13h30 à 18h | Mail 2/10 | décidé |
| Combien de rendez-vous le mercredi ? | Avec 15 min entre deux séances : 13h30, 14h45 et 16h00 (fin 17h). Un 4ᵉ à 17h15 finirait à 18h15. 18h, c'est l'heure de fin ou l'heure du dernier rendez-vous ? Et souhaites-tu toujours ce battement de 15 min ? | Dossier v1 (battement) | à demander |
| « Démarrage au centre en réservation ponctuelle » | Je comprends que tu réserves la salle au coup par coup. Si oui, il faut un délai minimum entre la réservation d'un parent et le rendez-vous (48 h ?) pour que tu aies le temps de réserver la salle. Le centre a-t-il son propre agenda ou un secrétariat ? | Brief §13 Mail 15/9 | à demander |
| Accès au centre | Parking, entrée, étage, sonnette… pour l'e-mail de confirmation | — | à demander |
| Le nom du centre sur ton site | Le centre est-il d'accord d'être cité (et éventuellement d'avoir un lien vers son site) ? | — | à demander |
| Visio | Proposée en plus du présentiel, dans le même système de réservation | Mail 2/10 | décidé |
| Jours et heures de visio | Pas encore précisés (« le reste de mes disponibilités », disais-tu le 15/9) | Mail 15/9 | à demander |
| Outil de visio | Teams ou Google Meet te conviennent. Je propose Google Meet : le lien part tout seul dans la confirmation. Il n'est pas nommé sur le site tant qu'il n'est pas choisi. | Mail 15/9 Brief §11 | proposé |
6. La réservation en ligne
Ce que tu veux Mail 2/10 (point 7) : que les parents prennent rendez-vous directement depuis le site, sans te contacter avant ; que le lieu soit clairement indiqué au moment de réserver ; qu'ils reçoivent automatiquement une confirmation, puis un rappel.
| Point | Ce qu'on sait | Source | Statut |
|---|---|---|---|
| Réservation directe en ligne | Oui, sans contact préalable | Mail 2/10 | décidé |
| Outil d'agenda | Cal.com, version gratuite, intégré dans le site (détail dans l'approche) | Vérifié 2/10 | proposé |
| Confirmation + rappel automatiques | Inclus dans Cal.com gratuit. Le texte du rappel n'y est pas personnalisable (il l'est en version payante). À vérifier en test : le moment d'envoi du rappel. | Mail 2/10 Vérifié 2/10 | décidé |
| Tes horaires, tes congés | Tu les gères toi-même dans Cal.com (ordinateur ou appli mobile) : plages horaires, journées bloquées, exceptions. Rien à toucher sur le site. Je te ferai un petit mode d'emploi. | Vérifié 2/10 | proposé |
| Ton compte Cal.com | Un compte = une personne (le travail à plusieurs est payant, inutile ici). Je teste d'abord sur un compte d'essai à mon nom (test pas encore commencé au 5/10) ; puis tu crées le tien, on y refait les réglages ensemble, et tu connectes toi-même ton Google Agenda (détail) | Vérifié 2/10 | proposé |
| Paiement en ligne | Pas au lancement. Stripe reste en réserve : il s'active plus tard en un réglage dans Cal.com, sans retoucher le site (par exemple si des rendez-vous ne sont pas honorés). | Mail 15/9 Brief §13 | proposé |
| Comment les parents paient | Sur place au centre (espèces, Payconiq, virement ?) et en visio (virement avant la séance ?) | — | à demander |
| Politique d'annulation | À afficher avant d'ouvrir les réservations. Base de discussion : annulation ou report libre jusqu'à 48 h avant. | Brief §13 | à demander |
| Délai minimum et horizon | Combien de temps avant un rendez-vous peut-on encore réserver (lié à la salle, voir § 5) ? Jusqu'à combien de semaines à l'avance ? | — | à demander |
| Ton agenda personnel | Utilises-tu Google Agenda ? Cal.com s'y synchronise et bloque les créneaux où tu es déjà prise. | — | à demander |
| Questions au moment de réserver | Ton premier dossier en prévoyait 3 : âge de l'enfant, motif (liste), message libre facultatif. On les garde ? | Dossier v1 | à demander |
| Rappel par SMS | En plus de l'e-mail ? Facultatif. | — | à demander |
| Nom d'expéditeur des e-mails | « Laura Swinnen » | — | proposé |
7. Univers visuel
Doux sans être enfantin, chaleureux sans être « cocooning », professionnel sans devenir médical ou froid. Brief §9 Mail 2/10 (point 6)
- Palette : crème/ivoire, beige, terracotta/caramel, brun/taupe ; des accents très discrets possibles (voir § 2). décidé
- Mise en page : éditoriale, aérée, structurée, beaucoup de blanc. décidé
- Typographie : de la personnalité dans les titres, de la sobriété dans les textes. Idéalement les typographies du logo (noms à me transmettre). décidé
- Illustrations : seulement fines, sobres et utiles. Pas d'accumulation de feuilles, cœurs, lunes, pictogrammes de bébé ni de codes « bien-être ». décidé
- Photos : naturelles, lumineuses, peu posées ; pas d'images de banque trop parfaites. As-tu (ou prévois-tu) un portrait et des photos du lieu ? Qui les fait ? Dans mon mail du 5/10 : on met bien une photo de toi sur la page d'accueil ? à demander
- Réseaux sociaux : ton compte évolue vers des visuels variés ; l'identité doit rester reconnaissable sans gabarit unique. Lequel est-ce (pour le lien sur le site) ? Brief §9 à demander
- Mouvement : une idée de ma part, pas reprise dans ton brief. La maquette en contient deux, tous deux très sobres : à l'ouverture, les mains de ton logo se tracent puis laissent place à la photo (1,5 seconde, une seule fois) ; plus bas, tes « Parce que… » défilent un à un. Rien ne dépend du défilement de la page, tout s'arrête pour qui a demandé moins d'animations, et la page reste complète sans elles. Tu diras si ça te parle. proposé
- La maquette de la page d'accueil : après trois premières pistes (les voir) et une dizaine d'essais (labo), la proposition est la maquette 11 bis. Dans l'ordre exact de ton texte : l'ouverture (« Être parent… », le bouton, la photo des mains dans la forme de ton logo) et une ligne d'infos pratiques ; tes « Parce que… » à côté de « Parfois, on n'a pas besoin d'un conseil de plus… » ; « C'est la place que j'ai envie de prendre à vos côtés » avec ton portrait, sur fond de couleur ; les deux portes, le soir pour le sommeil et le jour pour l'accompagnement ; « En pratique » ; le pied de page. Pour comparer : la maquette 11, la même page où tes « Parce que… » sont posés d'un bloc. Proposée le 5/10 ; son affichage sur téléphone sera encore affiné avec tes remarques. Tu choisis, tu corriges, puis on décline sur les autres pages. proposé
- Ce que la maquette ajoute à ton texte d'accueil : la ligne d'infos pratiques, le bloc « En pratique », ton portrait, deux phrases de ta page Sommeil dans la porte « sommeil », la couleur ardoise, le défilement des « Parce que… », trois liens légaux en pied de page. Tes 26 phrases d'accueil y sont mot pour mot. Vérifié 2/10 à demander
- Ce qui est provisoire dans la maquette : les photos (domaine public), le portrait (ce n'est pas toi), les typographies (proches de l'esprit du logo, en attendant les noms des tiennes). à demander
8. Exigences techniques
| Exigence | Réponse prévue | Source |
|---|---|---|
| Site responsive, mobile d'abord | Conçu sur téléphone d'abord, puis élargi | Brief §11 |
| Bouton de rendez-vous visible | Sur Sommeil, Accompagnement parental et Consultations (et dans l'en-tête sur mobile) | Brief §11 |
| Faire évoluer facilement l'agenda ou le paiement | Tout vit dans Cal.com : horaires et paiement changent sans retoucher le site | Brief §11 |
| Visio sans imposer d'outil dans les textes publics | Le site dit « en visio » ; l'outil n'apparaît que dans la confirmation | Brief §11 |
| Articles ou ressources plus tard | Rubrique prête mais masquée ; tu les publieras toi-même depuis l'interface d'édition | Brief §11 Mail 15/9 |
| Modifier toi-même tes textes, facilement | Une interface d'édition simple (Pages CMS) : invitation par e-mail, tes pages sous forme de champs, enregistrement → site à jour en une ou deux minutes. La mise en page reste protégée. Vérifié par un prototype avant de te le proposer. | proposé |
| Coordonnées accessibles sur mobile | Téléphone et e-mail cliquables, en pied de chaque page | Brief §11 |
| Rapide et bien référencé | Titres et descriptions par page, données « entreprise locale », plan du site pour Google, fiche Google Business Profile au lancement | proposé |
| Vérifié sur la maquette | Aucun débordement de 320 à 1440 px de large ; tous les textes au-dessus du seuil de lisibilité ; boutons et liens faciles à toucher (44 px) ; menu replié sur les écrans moyens ; page complète sans animation ; 5,5 écrans sur téléphone, 3,9 sur ordinateur (analyse) | Vérifié 2/10 |
| Polices et images | À la construction : polices hébergées avec le site (deux familles, aucun appel à un service extérieur, donc plus rapide et sans donnée de visiteur transmise), images redimensionnées automatiquement, logo en SVG | proposé |
| Lisible par tous | Contrastes suffisants (voir § 2), tailles de texte confortables | proposé |
| Statistiques de visite | Sans cookies, donc pas de bannière de consentement | proposé |
| Technologie et hébergement | Site sur mesure (Astro) hébergé gratuitement sur Cloudflare Pages, mis en place et géré par moi ; options comparées dans l'approche | proposé |
9. Légal et données personnelles
Le fond (statut, TVA, assurances…) se règle de ton côté, avec les personnes qui t'accompagnent là-dessus. Pour le site, il me faut juste quelques éléments concrets.
- Mentions légales : nom, adresse de contact, e-mail, numéro d'entreprise (BCE) et, le cas échéant, numéro de TVA. à demander
- Politique de confidentialité : quelles données sont collectées (réservation + réponses aux questions), pourquoi, combien de temps, et chez qui. Cal.com stocke les données aux États-Unis : sa version européenne (Cal.eu) est réservée aux grandes organisations Vérifié 2/10. Donc le principe : ne demander que le strict nécessaire à la réservation, rien sur la santé de l'enfant. proposé
- Conditions de réservation et d'annulation : reprennent ta politique d'annulation (voir § 6). à demander
- « Non thérapeutique, non médical » : à dire clairement, d'autant plus que les consultations ont lieu dans un centre médical. Brief §1 décidé
- Publicités Facebook/Instagram : en prévois-tu ? Si oui avec suivi sur le site (pixel Meta), il faudra une bannière de consentement ; sans pixel, le site reste sans bannière. à demander
10. Nom de domaine et comptes
- lauraswinnen.be est libre Vérifié 2/10 (laura-swinnen.be, lauraswinnen.com et lauraswinnen.eu aussi). Je te propose lauraswinnen.be (~10 €/an). Une adresse web ne peut contenir ni « & » ni accent, ce qui ne pose aucun problème avec ton nom. Proposé dans mon mail du 5/10. proposé
- Tu le réserves toi-même, à ton nom ; je te propose Infomaniak (2 ou 3 adresses e-mail sans surcoût, interface claire), OVH restant un bon choix (comparatif). Ensuite, on configure ensemble les réglages techniques (DNS) qui le relient au site et aux e-mails. Réservation demandée dans mon mail du 5/10, à faire assez vite ; on peut la faire ensemble si tu préfères. Chez Infomaniak : ≈ 6 € la première année (vu le 5/10). proposé
- L'hébergement du site : je le mets en place et je le gère pour toi (gratuit). proposé
- Tous les comptes sont à ton nom (tu en restes propriétaire) : le domaine, Cal.com, Google (agenda et visio) ; plus tard Stripe si on l'active. On les crée ensemble. décidé
- Échéance : as-tu une date de mise en ligne en tête ? à demander
- Frais fixes : détail poste par poste dans l'approche, y compris la quote-part hébergement et mises à jour dont je t'ai parlé : on en discute à notre réunion. à demander
11. Décidé, proposé, ouvert
Le tableau de ton brief Brief §13, complété avec ce qui s'est précisé depuis.
| Décidé | Proposé (à valider ensemble) | Encore ouvert |
|---|---|---|
| Identité : Laura Swinnen Accompagnement parental et sommeil Bébés & jeunes enfants 5 pages principales Deux piliers : sommeil + accompagnement Consultation individuelle ~1 h · 70 € Présentiel à Sens & Santé (Huy), le mercredi 13h30–18h Visio dans le même système Réservation directe en ligne, confirmation + rappel Univers visuel et ton du brief |
Cal.com (gratuit) pour l'agenda Tu gères tes horaires toi-même Pas de paiement en ligne au lancement (Stripe en réserve) Google Meet pour la visio lauraswinnen.be, réservé par toi (Infomaniak ou OVH) Site Astro sur Cloudflare Pages, géré par moi Tes textes et articles modifiables par toi (Pages CMS) Déclinaisons du logo par mes soins Maquette de l'accueil : la 11 bis Polices et images hébergées avec le site Caramel foncé pour liens et boutons Statistiques sans cookies |
Nombre de créneaux du mercredi Délai minimum (salle du centre) Horaires de visio Moyen de paiement des séances Politique d'annulation Mini-FAQ, témoignages Photos Tes adresses e-mail : Gmail ou boîte séparée BCE / TVA pour les mentions Échéance |
La liste complète de ce que je te propose et de ce que je dois encore te demander est dans « Ce qu'on décide ensemble », rangée en trois temps : maintenant, à notre réunion, à ton rythme.
12. Petits points relevés dans le brief
- Agenda en ligne : le brief range encore « utilisation ou non d'un agenda en ligne » dans le « à valider » Brief §13, alors que ton mail est clair : réservation directe en ligne Mail 2/10. Je pars du mail, plus récent.
- Numérotation : le brief passe de la section 9 à la 11, puis de la 11 à la 13. Les sections 10 et 12 ont-elles sauté à la mise en page, ou est-ce voulu ? à demander
- Une case vide sous la section 2 (Identité) : sans doute une image du logo qui n'est pas passée. Sans importance, j'ai le logo.